Das letzte Jahr war herausfordernder als die Jahre davor. Neben dem klassischen Arbeitsstress sorgten wir uns noch um unsere Gesundheit und es gab Lockdown. Obwohl es auf den ersten Blick schien, dass Homeoffice für uns ein ruhigerer Arbeitsabschnitt sein würde, war das Gegenteil der Fall. Zu Hause mussten wir nämlich neben der Arbeit auch "Alltagsprobleme" lösen. Wie organisieren Sie Ihre Zeit und wie arbeiten Sie effizient und stressfrei zu Hause?

Viele von uns haben vielleicht vor einem Jahr gejubelt, als uns der Arbeitgeber Homeoffice angeordnet hat, weil die meisten zu Recht der Meinung waren, die Arbeit und das Privatleben besser vereinbaren zu können. Das Arbeiten im Büro oder in Großraumbüros kann psychisch belastend sein, insbesondere im Hinblick auf die Konzentration auf die Arbeit. Oder zumindest fühlten wir uns so. Zu Hause kann es jedoch andere Probleme geben, einschließlich eines schnelleren Burnouts. Wie kommt das?

Habe ich frei, oder nicht?

Das ist die Frage. Beim Arbeiten von zu Hause aus ist es sehr leicht, die zeitlichen, räumlichen und mentalen Grenzen von Arbeit und Freizeit zu vermischen. In unsere normalen Arbeitsaufgaben schleichen sich zusätzliche Aufgaben ein, wie kleine Bitten von Kindern, Geschirr spülen, verfolgen von sozialen Medien oder neuen Nachrichten, Spiele spielen, Müdigkeit, Mittagsschläfchen oder Stress aus unbekannten Situationen (oft bei Vätern, die plötzlich in einem Haushalt mit kleinen Kindern arbeiten müssen). Es kommt dazu, dass wir ständig online sind, nachts und ohne Qualitätspausen arbeiten. Unser Zuhause hört auf, ein Ort zu sein, an dem wir uns ausruhen und uns zusammen mit anderen Familienmitgliedern freuen. Kein Wunder, dass wir viel gestresster sind und von gesundheitlichen Problemen oder Burnout bedroht sind. Wie kann man das verhindern?

1. Zu Hause wie in der Arbeit

Hören Sie auf, nonstop online zu sein. Beachten Sie auch zu Hause die festgelegten Arbeitszeiten. Erstellen Sie einen Arbeitsplan, dem Sie folgen werden, damit sich Ihr Gehirn in Ihrer Freizeit ausruht und Ihr Körper regeneriert. Erstellen Sie tägliche To-Do-Listen, legen Sie den Zeitraum für organisatorische Aktivitäten fest sowie für das Lesen von E-Mails oder die Kommunikation mit Kunden. Machen Sie regelmäßige Pausen.

2. Haupsache ziehen Sie sich um

Haben Sie sich auch schon um zwei Uhr nachmittags im Pyjama ertappt? Im Homeoffice ist es sehr verlockend, abends spät ins Bett zu gehen, spät aufzustehen und den Pyjama nicht auszuziehen. Schaffen Sie eine imaginäre Grenze zwischen der Arbeit und Ihrem Zuhause, indem Sie den Pyjama oder Ihre Jogginghose ausziehen und sich so anziehen, als würden Sie ins Büro gehen. 

3. Eine Arbeitsecke nur für Sie

Computer auf dem Schoß auf der Couch, Arbeitsanrufe vom Bett aus... Das ist für eine Weile in Ordnung, aber auf lange Sicht verliert man den Überblick darüber, wann man arbeitet, Spaß hat und tatsächlich frei hat. Eine Arbeitsecke löst mehrere Probleme gleichzeitig – Rückenschmerzen, Ruhe und Privatsphäre bei der Arbeit, geringere Produktivität und Abgrenzung von Freizeit. Die Grundausstattung eines Arbeitszimmers (oder einer Arbeitsecke) sollte ein guter und höhenverstellbarer Schreibtisch sein, der Rückenschmerzen vorbeugt, und ein bequemer Stuhl.

4. Lassen Sie sich helfen

Wenn die ganze Familie zu Hause ist, ist es für die Familienmitglieder eine Herausforderung, Online-Unterricht und Homeoffice gleichzeitig zu bewältigen, was auf den ersten Blick fast unmöglich erscheint. Teilen Sie am besten "Hausarbeit" mit anderen Familienmitgliedern. Hat die Mama einen wichtigen Call? Bitten Sie Ihren Partner, die Kinder zu beschäftigen. Lassen Sie nicht die ganze Verantwortung auf Ihren Schultern liegen. Zusammenarbeit ist immer dann wichtig, wenn mehrere Personen in einer Wohnung gleichzeitig arbeiten. Versuchen Sie, jeden Morgen gemeinsam Ihre beruflichen Tagespläne durchzugehen, damit Sie wissen, wann Sie sich gegenseitig unterstützen müssen.

5. Schalten Sie soziale Medien aus

Vielleicht sehen Sie es nicht einmal - aber beim Arbeiten zu Hause surfen Sie viel öfter im Facebook oder Instagram. Ich schaue kurz nach, sagt man. Aus dem Nachschauen wird dann ruhig eine ganze Stunde. Und was ist mit Netflix? Puh! Schalten Sie all diese Medien während Ihrer Arbeitszeit aus. Sie werden am Abend kein schlechtes Gewissen haben, dass Sie wegen neuen Folgen Ihrer Lieblingsserie oder Stories von Ihren Freunden nicht alles geschafft haben.  

6. Vergessen Sie nicht zu relaxen

Sobald die Arbeitszeit vorbei ist, schalten Sie den Computer gnadenlos aus und beantworten Sie nicht einmal auf Ihrem Handy die geschäftlichen E-Mails. Im Gegenteil, gehen Sie spazieren, machen Sie Sport, fahren Sie Fahrrad. Bereichern Sie Ihre aktive Entspannung, indem Sie ein Buch lesen, einen Film schauen oder Brettspiele spielen. Faulenzen ist ebenfalls notwendig. Vor allem im Homeoffice.

7. Lernen Sie NEIN zu sagen

Als ob Ihre Arbeitskollegen das Gefühl hätten, dass Sie zu Hause mehr Raum haben, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Und Sie wiederum haben vielleicht das Gefühl, sofort alles tun zu müssen, was Ihre Vorgesetzten von Ihnen erwarten. Andernfalls würde es so aussehen, als würden Sie "faulenzen". Es ist wirklich nur ein Gefühl. Wenn es sich nicht um etwas Dringendes handelt, haben Sie das Recht, nach einem festgelegten Arbeitsplan und einer "To-Do-Liste" zu arbeiten und den Computer nach Feierabend auszuschalten. Genauso haben Sie das Recht zu sagen: "Nein, ich werde es heute nicht mehr schaffen!".